لا يقبل أي ترشيح مباشر من مدرسة أو جامعة أو دولة إلا من خلال القنوات الرسمية ممثلة في اللجان الوطنية للتربية والثقافة والعلوم في الدول العربية.
لا يسمح بتحميل الأعمال المرشحة من قبل اللجان الوطنية إلا من خلال الشخص المفوض من قبل الأمين العام للجنة الوطنية بموجب خطاب رسمي موجه لإدارة شهر اللغة العربية.