أولاً: مسؤولية الطلاب والطالبات المشاركين في المسابقة
- يحق لجميع الطلاب والطالبات في جميع المراحل الدراسية (ابتدائي- متوسط- ثانوي- جامعة) المشاركة في مسابقة فرسان العربية على المستوى الوطني.
- يتحمل الطلاب والطالبات المسؤولية تجاه الأعمال التي يقدمونها للمسابقة.
- لا تتحمل المؤسسة التعليمية أي مسؤولية فكرية تجاه الأعمال التي يقدمها الطالب أو الطالبة للمسابقة.
- يوقع الطالب أو الطالبة على نموذج المشاركة في المسابقة ويعتمد النموذج من قبل المسؤول في المؤسسة التعليمية ويختم بالختم الرسمي.
- يوافق الطالب والطالبة على التعهد الموجود في نموذج المشاركة.
- لا تقبل أي مشاركة غير معتمدة من قبل المؤسسة التعليمية.
- تكون الأعمال بخط اليد للمشاركين والمشاركات في المسابقة ومختومة من إدارة المدرسة أو الجامعة.
- لا تتحمل أي جهة مشاركة في الإشراف على المسابقة مسؤولية حقوق الملكية الفكرية أو السرقات أو الاقتباس من أي عمل سابق ويتحمل الطالب والطالبة المسؤولية القانونية والنظامية بهدف تأكيد الشفافية والموضوعية والأمانة العلمية والمصداقية وعدم الغش بأي شكل من الأشكال.
- إذا تم كشف أي عمل أو أبلغ عنه وهو يخالف معايير المسابقة يلغى العمل وتبلغ المدرسة أو الجامعة أو الجهة المسؤولة على المستوى الوطني بذلك لاتخاذ ما يلزم.
ثانيًا: مسؤولية المؤسسات التعليمية (المدارس والجامعات)
- إدارة المؤسسة التعليمية في المدارس والجامعات هي الجهة المسؤولة عن المسابقة على مستوى المدارس والجامعات.
- تتولى المؤسسات التعليمية الإشراف على المسابقة بين طلابها وطالباتها.
- تتولى المؤسسات التعليمية تحكيم الأعمال المميزة وإرسالها للجهة الرسمية على المستوى الوطني حسب العناوين المعتمدة من الجهة الرسمية على المستوى الوطني.
- تصور الأعمال المقدمة من الطلاب والطالبات وتختم بختم المؤسسة التعليمية بعد توقيعها من الإدارة الرسمية.
- تتولى المؤسسة التعليمية تسجيل جميع الأعمال والتأكد من توقيع المشارك على نموذج المشاركة المرفق بالعمل المرشح من قبل إدارة المؤسسة التعليمية.
- ترسل نسخة من الأعمال المقدمة للمسابقة إلى موقع المسابقة الإلكتروني.
- تقوم المؤسسة التعليمية الراغبة في المشاركة في المسابقة بالتسجيل عبر الموقع الإلكتروني للمسابقة.
- تتولى المؤسسة التعليمية تسجيل جميع الأعمال المرشحة للمسابقة وتحميلها على الموقع الإلكتروني للمسابقة قبل إرسالها للجهة المسؤولة على المستوى الوطني.
ثالثًا: مسؤولية الجهة الرسمية على المستوى الوطني
- ترشح الدولة ممثلاً رسميًا لها للمشاركة في مسابقات شهر العربية.
- يشارك المرشح الرسمي من قبل الدولة في اللجنة العليا للمسابقة.
- يتولى الممثل الرسمي للدولة في مسابقات شهر العربية مسؤولية الإعلان عن مسابقة فرسان العربية وتعميمها على المدارس والجامعات.
- يتولى الممثل الرسمي الإشراف على مسابقة فرسان العربية على المستوى الوطني.
- يتولى الممثل الرسمي تشكيل لجنة علمية للنظر في الأعمال المرشحة من المدارس والجامعات في مجالات المسابقات الآتية: القصة – المقالة – الشعر – الخط – الرسم.
- يتولى الممثل الرسمي واللجنة العلمية على المستوى الوطني تحكيم الأعمال المرشحة من المدارس والجامعات وتحديد الفائزين الأوائل الخمسة في كل مجال وفي جميع المراحل الدراسية.
- تتولى الدولة ممثلة في الوزارات المعنية تكريم الفائزين بالمراكز الخمسة الأوائل حسب كل مجال من مجالات المسابقة وفي كل مرحلة من المراحل الدراسية.
- ترشح الوزارة الأعمال الفائزة بالمراكز الخمسة الأولى في كل مجال من مجالات المسابقة وفي كل مرحلة من المراحل الدراسية إلى مسابقة رواد المستقبل على مستوى جامعة الدول العربية.
- ترسل الأعمال الفائزة من قبل الممثل الرسمي للدولة أو الوزارة إلى الهيئة التنفيذية لمسابقة رواد المستقبل عبر البريد المستعجل لضمان وصول الأعمال بالطرق الرسمية المناسبة، وحسب المواعيد والتواريخ المحددة.
- تتولى الجهة المشرفة على المسابقة على المستوى الوطني وضع العنوان ووسائل الاتصال الكافية للمدارس والجامعات للتواصل معها واستلام الأعمال المرشحة من المدارس والجامعات.